Kernelemente der Lösung

Rechnungseingang 

  • Engmaschige Beratung und Support in der Umsetzungsphase und darüber hinaus durch persönliche Ansprechpartner:innen von DMI und xSuite 
  • Digitalisierung der Eingangsrechnungen in der DMI Servicestelle, Weiterleitung der Digitalisate zum Auslesen und Validieren der Rechnungsdaten in der DMI Servicezentrale   
  • Entgegennahme und Verarbeitung digitaler Rechnungen im PDF-Format  
  • Rechnungserfassung und Übergabe der verarbeiteten Daten an das xSuite Interface  
  • Rücklieferung der Datenstrukturen am selben Werktag, Servicelevel „SameDay“ 
  • Archivierung der Daten mit eDPaaS aus dem xSuite-Archiv heraus 
  • Digitale, medienbruchfreie Verarbeitung im gesamten Rechnungsworkflow 

Leistungen von xSuite

  • Digitale Workflows als Schlüssel zur Beschleunigung des Genehmigungs- und Freigabeprozesses in der Kreditorenbuchhaltung
  • Workflow-Lösung zur Rechnungsbearbeitung, geeignet für SAP- sowie Non-SAP-Systeme
  • Anbindung an Mesalvo BusinessCentre (ehemals i-SOLUTIONS)
  • Archivierung mit eDPaaS
  • xSuite Interface zur Übernahme der Daten von DMI
  • Automatisierte Übernahme von elektronischen Rechnungen
  • Passgenau abgestimmte flexible Lösungen und Strukturen
  • Compliance-gerechte und nachvollziehbare Protokollierung jedes einzelnen Prozessschritts

Patientenakten

  • Verfügbarmachung der Digitalisate für Zugriff aus dem KIS  
  • Klassifizierung nach KDL  
  • Anbindung Privatliquidations-Prozess 
  • Software AVP8 für den Dokumentenzugriff und für die Kommunikation mit dem MD sowie KIS-Verlinkung (M-KIS) 
  • Anbindung an LE-Portal (eVV) 
  • Revisionssichere Langzeitarchivierung 
Dr. med. Astrid Lehr, Leitung Abteilung Patienten- und Abrechnungsmanagement

„Es war das dritte Mal, dass DMI in einem von mir geführten Krankenhaus ein Digitalisierungsprojekt realisiert hat und das dritte Mal, dass alles zu unserer Zufriedenheit umgesetzt wurde.“

Norbert Jäger, Krankenhausdirektor

Schlüsselvorteile

im Kontext der Patientendokumentation

  • Schluss mit Herausforderungen bzgl. Archivraum, Logistik und aufwändigem manuellem Handling in informationsbasierten Prozessen 
  • Abkehr von analoger Archivierung ermöglicht digitales Workflow-Design 
  • AVP schafft Transparenz und dient als Dokumentenmanagementsystem für den Aktenzugriff in der Routine 
  • Erstellung konsolidierter Patientenakten aus zertifizierten digitalisierten sowie aus elektronisch erstellten Dokumenten 
  • Unmittelbarer und ortsunabhängiger Zugriff auf alle digitalisierten Patientenakten 
  • Standortübergreifender Informationsaustausch zu Behandlungsfällen 
  • Verschlankung, Absicherung und Beschleunigung informationsbasierter Prozesse etwa bei der MD-Prüffallbearbeitung 
  • Maximale Zeitersparnis durch den Wegfall jeglicher Such- und Kopieraufwände 

im Kontext der Kreditorenbuchhaltung

  • Papierloser Workflow in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen 
  • Gesteigerte Transparenz im gesamten Bearbeitungsprozess 
  • Schnellere Vorgangsbearbeitung  
  • Reduzierung manueller Kontierungsarbeiten 
  • Der digitale Workflow ermöglicht Variabilität und Flexibilität in der Arbeitsorganisation 
  • Erleichterte Kommunikation über Standortgrenzen hinweg 
  • Erleichterte Freigabe von Rechnungen durch unmittelbaren Zugriff berechtigter Mitarbeiter*innen 
  • System ist für digitale Erweiterung offen 

Das Krankenhaus St. Josef ist ein modernes Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgung. In den Haupt- und Belegabteilungen behandeln rund 750 Mitarbeiter*innen jährlich zirka 13.000 Patient*innen stationär sowie cirka 17.000 Patient*innen ambulant. Die Kooperationspartner des medizinischen Kompetenznetzwerks ergänzen das Leistungsangebot. In einer eigenen Berufsfachschule für Krankenpflege werden die Krankenpflegeschüler*innen nach dem Modell der „Generalistischen Pflegeausbildung mit beruflichem Schwerpunkt“ ausgebildet. 

Medien zur Referenz

Alle Informationen finden Sie auch in unserem vollständigen Anwenderbericht als PDF zum Download. 

Kontakt

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DMI GmbH & Co. KG
Otto-Hahn-Straße 11-13 
48161 Münster