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Informationen: zeitgerecht und schnell.

Jeder Vorgang/Fall muss von Beginn an mit seinen archivrelevanten Stammdaten im digitalen Archiv angelegt werden. Hierfür ist die Schnittstelle zum Stammdaten-System erforderlich. Im Krankenhaus werden die Patientenstammdaten im jeweils führenden Patientendatenverwaltungssystem erzeugt. DMI verfügt hier über Schnittstellenkompetenz aus rund 220 Projekten.

Im Ergebnis müssen sowohl die direkt elektronisch erzeugten/erstellten Dokumente als auch die nachträglich konvertierten Papierdokumente im digitalen Archiv für den weiteren Zugriff vorgehalten werden.

Die Vollintegration des Archivsystems in das Arbeitssystem des Anwenders oder ein web-verlinkter Zugriff, ermöglicht es Ihnen auf sämtliche im Archiv abgelegte Daten und Dokumente direkt elektronisch zuzugreifen.

Darüber hinaus kann auch Ihr konventionelles (Alt-) Archiv über eine Schnittstelle in das Digitale Archivsystem eingebunden werden. Egal ob es in Ihrem Haus oder bei uns untergebracht ist. So können auch (Alt-) Akten online recherchiert und bei Bedarf direkt angefordert werden.

 

Rechtssicherheit für elektronisch archivierte Daten -
die elektronische Signatur

Im Sinne der Archivsicherheit dient die elektronische Signatur dazu, elektronische Dokumente als „Original“ zu legitimieren und vor nachträglicher Manipulation zu schützen.

Im Rahmen der Scan-Dienstleistung von DMI werden sog. fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen im Kundenauftrag eingesetzt. Das DMI ist somit auch in diesem Bereich Vorreiter und setzt für Kunden mit höchster Sicherheitsanforderung diese Verfahren bei der Digitalisierung ein.

Revisionssicheres Scannen von Patientenakten mit DMI:
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